Personvernerklæring for NIBU AS

Sist oppdatert: 12.10.26

NIBU er opptatt av å ivareta personvernet ditt. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger når du besøker vår nettside eller er i kontakt med oss.

Vi behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
 

1. HVEM ER ANSVARLIG FOR PERSONOPPLYSNINGENE?

NIBU AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med nibu.no, med mindre annet er oppgitt.

NIBU AS
Industriveien 3
3430 SPIKKESTAD
Org.nr.: 924748842

E-post: post@nibu.no
Telefon:  31 29 75 75
 

2. HVILKE PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLER VI?

Hvilke opplysninger vi behandler, avhenger av hvordan du er i kontakt med oss. Det kan blant annet være:

  • navn og kontaktinformasjon
  • e-postadresse og telefonnummer
  • kunde- og forhandlerinformasjon
  • kjøpshistorikk
  • innholdet i henvendelser du sender til oss

 

3. NÅR DU BESØKER NIBU.NO

Når du besøker nettsiden vår, kan vi behandle tekniske opplysninger om besøket ditt, for eksempel IP-adresse, nettlesertype, enhet, hvilke sider du besøker og tidspunktet for besøket.

Vi bruker Google Analytics til å analysere hvordan nettsiden brukes, slik at vi kan forbedre innhold, funksjonalitet og brukeropplevelse. Google Tag Manager brukes til å administrere og styre tagger for analyse og andre funksjoner på nettsiden.

Analyse- og sporingsverktøy brukes i samsvar med gjeldende regler for personvern og informasjonskapsler. Der samtykke er nødvendig, aktiveres slike verktøy først etter at du har gitt samtykke.
 

4. HVORDAN BRUKES PERSONOPPLYSNINGENE DINE?

Vi behandler personopplysninger bare når vi har et gyldig behandlingsgrunnlag.

Behandlingsgrunnlaget kan blant annet være:

  • at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg eller virksomheten du representerer
  • at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse
  • at NIBU har en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til personvernet ditt
  • at du har gitt samtykke til behandlingen
     

Hvilket behandlingsgrunnlag som gjelder, avhenger av formålet med behandlingen.
 

5. HVEM KAN FÅ TILGANG TIL OPPLYSNINGENE?

NIBU kan bruke eksterne leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne. Dette kan for eksempel være leverandører av:

  • nettside og Forhandlerportal
  • IT- og driftstjenester
  • ERP- og kundesystemer
  • betalings- og logistikktjenester
  • e-post- og nyhetsbrevstjenester
  • analyse- og markedsføringstjenester
     

Når en leverandør behandler personopplysninger på vegne av NIBU, reguleres behandlingen gjennom databehandleravtale der dette er påkrevd.

Vi kan også utlevere opplysninger når dette er nødvendig for å oppfylle en avtale, oppfylle en rettslig forpliktelse eller ivareta NIBUs berettigede interesser.

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter utenfor NIBU for markedsføringsformål.
 

6. HVOR LENGE LAGRER VI PERSONOPPLYSNINGER?

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er rettslig forpliktet til å oppbevare dem.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de i samsvar med NIBUs rutiner.

Hvor lenge opplysningene lagres, vil blant annet avhenge av om de er knyttet til en henvendelse, bruker av Forhandlerportalen, kunde-/forhandlerforhold, ordre, regnskapsdokumentasjon eller markedsføring.
 

7. HVORDAN BESKYTTER VI PERSONOPPLYSNINGENE DINE?

NIBU har tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot blant annet uautorisert tilgang, endring, tap eller annen uautorisert behandling.

Tilgangen til personopplysninger begrenses til personer som har behov for opplysningene for å utføre sine arbeidsoppgaver.
 

8. DINE RETTIGHETER

Du har, med de begrensningene som følger av personvernregelverket, rett til:

  • å få vite hvilke personopplysninger vi behandler om deg
  • å få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet
  • å be om sletting av personopplysninger
  • å be om begrensning av behandlingen
  • å protestere mot enkelte former for behandling
  • å få utlevert personopplysninger du selv har gitt oss, i et strukturert og maskinlesbart format når vilkårene for dataportabilitet er oppfylt
  • å trekke tilbake et samtykke når behandlingen er basert på samtykke
     

Retten til sletting, begrensning og andre rettigheter gjelder ikke alltid. Det kan for eksempel være tilfeller hvor NIBU er lovpålagt å oppbevare opplysninger.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at NIBU behandler personopplysningene dine i strid med personvernregelverket.
 

9. INFORMASJONSKAPSLER

NIBU bruker informasjonskapsler og lignende teknologier på nibu.no. Disse kan være nødvendige for at nettsiden skal fungere, eller brukes til analyse og forbedring av nettsiden.

Vi bruker Google Analytics til å analysere trafikk og bruk av nettsiden. Google Tag Manager brukes til å administrere tagger som kan aktivere analyse- og andre funksjoner.

Informasjonskapsler og teknologier som ikke er nødvendige for at nettsiden skal fungere, brukes i samsvar med gjeldende samtykkekrav. Du kan administrere og trekke tilbake samtykket ditt via nettsidens innstillinger for informasjonskapsler, der dette er tilgjengelig.

Du kan lese mer om hvordan Google behandler opplysninger når du bruker nettsteder som benytter Googles tjenester, i Googles personverninformasjon og informasjon om hvordan Google bruker data fra nettsteder og apper som benytter tjenestene deres.
 

10. KONTAKT OSS

Har du spørsmål om hvordan NIBU behandler personopplysninger, eller ønsker du å benytte deg av dine personvernrettigheter, er du velkommen til å ta kontakt med oss. Se komplett kontaktinfo under punkt 1.